ACTA COMPLETA

ACTA ASAMBLEA ORDINARIA BATUSEIRA 26/09/2018 (1aConvocatoria)

ASISTENTES:
Siendo las 20:30h se comienza la asamblea con los siguientes asistentes:
Leticia Bufalá, Iris secos, Marina Betete, Raquel Martínez, Laura
Hernández, Lourdes Gómez , Sergio Esteban, Jorge García, María José
García, Carmen Torrijos, Javier Bueno, Daniel Montejo, Olga Hernández,
Sonia López, Ana Herrero, Gema Ríos, María Márquez, Rocío Díaz, Ángela
Luna, Cintia López, María Diaz, Arturo Marcos.
(22 asistentes de 38 asociadxs)

ORDEN DEL DÍA

1 CASA + GRANDE:
– Falta de espacio. Solicitar reunión con C.Juventud si es preciso para que busquen solución.
– Poner fecha para traslado de material no necesario al Parque de Asturias.
– Convenio Rivas sigue sin firmar.
– Solicitud de al menos un par de tarjetas más para rotación y no depender de una persona.
– Listado de rotación fijo para que cada batuso sepa cuando debe quedarse la tarjeta. De no
poder quedarse con ella ese día, automáticamente pasa al siguiente de la lista y la siguiente
semana le tocaría por defecto. Al abandonar la responsabilidad, se debe entregar la tarjeta al
siguiente del listado.
– Presentación como asociación en Registro de Rivas Vaciamadrid.
– Listado de socios histórico y actual.

2 TESORERÍA:
– Estado cuentas/ Cierre definitivo Triodos.
– Solicitud carpeta privada en la nube.

Asociación Cultural Batuseira
Asamblea ordinaria septiembre/octubre del 2.018

3 MUSICALIDAD:
– Bajas (cubrir comisiones si fuera necesario) / Nuevas incorporaciones.
– Planteamiento de ensayos.
– Temas nuevos/recuperación antiguos.
– Participación en bolos cuando no se ha estado ensayando.
– Participación en los ensayos.
– Línea de surdos escasa.
– Propuesta de instrumentos (Versatilidad).
4 PLANES DE TRABAJO PENDIENTES:
– Implicación y trabajo de las Comisiones y valoración/evaluación de cada una de nosotras en
la comisión en la que estamos. Cambio de comisiones.
– CASETA FIESTAS RIVAS: ¿creación nueva comisión?
– Instrumentos: Taller mazas/ reparación instrumentos / Inventario para Concejalía / Seguro.
– Diseño: empezar a utilizar página web / Diseño camiseta / Accesibilidad correo electrónico.
– Festejos: Casa rural.
– Vestuario: realizar pedidos equipación.

CONTENIDO DE LA ASAMBLEA

CONCLUSIÓN:
1 CASA + GRANDE:
– Falta de espacio: nos ceden un trastero en el Parque de Asturias; ahí llevamos todo lo no
utilizado habitualmente junto con las letras. La tarjeta de acceso es la misma que para La Casa
+ grande y ya están habilitadas. Más adelante se explicará modo de entrada en el caso de
necesitar material allí guardado. Amplio horario de apertura.
– Convenio Rivas : sigue sin firmar. Falta por presentar seguro y modificaciones solicitadas. Se
encarga María Márquez. Quieren presentarlo a finales de octubre.
– Solicitud de al menos un par de tarjetas más para rotación y no depender de una persona: de
momento nos dan otra más, una tercera la estudiarán mas adelante. La nueva tarjeta está
puesta a nombre de Iris y será la que tendremos de urgencia al vivir cerca del lugar de ensayo
(esta no tendrá rotación).

Asociación Cultural Batuseira
Asamblea ordinaria septiembre/octubre del 2.018

– Listado de rotación fijo para que cada batusx sepa cuando debe quedarse la tarjeta. De no
poder quedarse con ella ese día, automáticamente pasa al siguiente de la lista y la siguiente
semana le tocaría por defecto. Al abandonar la responsabilidad, se debe entregar la tarjeta al
siguiente del listado.
– Presentación como asociación en Registro de Rivas Vaciamadrid: esperando respuesta en el
mes de octubre.
– Listado de socios histórico y actual: Actualizado libro, se pasa a María Diaz para hacer listado
digital. Registro puede pedir en cualquier momento y no sabemos en que formato. Se harán
dos listados, el histórico y uno solo de lxs socixs activxs.
2 TESORERÍA:
– Estado cuentas/ Cierre definitivo Triodos: En cuenta 3.900€+1.347€ ( S. Cristobal y
ADICAE).Todo cobrado a cierre asamblea. Solo falta pasar la domiciliación del móvil a Bankia
para cerrar Triodos.
-Solicitud carpeta privada en la nube: Tesorería y Secretaría reúnen documentación en
carpetas y se pasan a Laura que será quien autorice al personal correspondiente de la
visualización/edición de estas carpetas.

ACTA ASAMBLEA ORDINARIA BATUSEIRA

17/10/2018 (2aConvocatoria)

ASISTENTES:
Siendo las 20:15h se comienza la asamblea con los siguientes asistentes:
Iris secos, Raquel Martínez, Laura Hernández, Lourdes Gómez , Sergio
Esteban, Jorge García, María José García, Carmen Torrijos, Javier Bueno,
Daniel Montejo, Sonia López, Ana Herrero, Gema Ríos, Ángela Luna, Cintia
López, Diego Pérez, Irene Ramiro, Sara González, Sonia Sant, M. Angeles
Lezcano, Gonzalo Die, Roberto Ramírez, Ana Fova, Clara Fova, Patricia
Pérez, Inmaculada Ruiz, Mario Fernández, Mónica López y Olga
Hernández.
(29 asistentes de 44 asociadxs)

Asociación Cultural Batuseira
Asamblea ordinaria septiembre/octubre del 2.018

3 MUSICALIDAD:
– Bajas: Sara, Leyre, Edu, Tere, Javitxu y Silvia.
– Nuevas incorporaciones: Irene Ramiro, Sara González, Sonia Sant, Roberto Ramírez,
Míriam, Roberto Méndez.
– Planteamiento de ensayos: se encadenarán ritmos mediante cortes para hacer mas
dinámicas las actuaciones. Una vez al mes se harán temas por secciones. Las directoras
se intercalarán entre las filas para mejorar cortes, ritmos,etc. Una vez al mes, media
hora antes de empezar el ensayo, se hará técnica de baquetas.
– Temas nuevos/recuperación antiguos: Taiko, Swing, Bulería, Agua mineral, La Mosca,
Maracatú, Reggaeton, Conga, Afro 6X8.
– Participación en bolos cuando no se ha estado ensayando: no se toman medidas, si es
necesario participarán exbatusxs.
– Participación en los ensayos: cada persona tiene que ser consecuente con la
disponibilidad acordada. Si no ensayas, no avanzas y retrasas el progreso del grupo. Se
seguirá pasando lista por si fuera necesario para toma de decisiones.
– Línea de surdos escasa: cubierto con mas personas que surdos.
– Propuesta de instrumentos: Encuesta de versatilidad para ver quien quiere rotar en
instrumentos, sobre todo en surdos. Intentar equilibrar marcación y corte. La rotación
se hará por lista.

4 PLANES DE TRABAJO PENDIENTES:
– Implicación y trabajo de las Comisiones y valoración/evaluación de cada una de nosotras en
la comisión en la que estamos: El coordinador de cada comisión convocará reunión para
ajustes, reorganización, temas pendientes…las tareas deben estar compensadas dentro de
cada comisión.
Comisión de Diseño: descompensada.
Comisión Búsqueda de bolos: necesaria entrada de dos personas y reorganización interna.
Mariajo apoya con negociaciones y Sergio gestiona Doodle, coordina con musicalidad y
responde a solicitud de los posibles bolos que no lleva nadie de primera mano (bolos que por
cercanía se encarga de gestionar la propia persona a la que le llega la información).
Comisión de coreografía: se hace propuesta para dejar espacio en los ensayos para
escenografía.

Asociación Cultural Batuseira
Asamblea ordinaria septiembre/octubre del 2.018

– Cambio de comisiones: se actualiza documento de comisiones.
– CASETA FIESTAS RIVAS: ¿creación nueva comisión? : entre Jordi y Mario redactarán un mail
con toda la información de lo que conlleva montar una Caseta en fiestas . Tasas, puestos a
cubrir, actividades , etc., terminando con la incorporación de un Doodle para toma de decisión
personal respecto a este tema.
– Instrumentos: Taller mazas: se anula ya que se toma la decisión de comprarlas dado el
resultado del taller anterior (coste de unos 300€). Las viejas se quedan para ensayos /
Reparación instrumentos: prácticamente todos los instrumentos arreglados. Si los borneros de
las cajas no aguantan más (tienen ya bastantes reparaciones), se comprarán cajas nuevas /
Comprar napa que no queda./ Se estudiará en breve la posibilidad de comprar nuevos surdos./
Inventario para Concejalía/Seguro: ya hecho y entregado a María Márquez quien lo pasará a
C.Juventud y se encargará de contratar el seguro de instrumentos.
– Diseño: empezar a utilizar página web: nos debemos familiarizar con el uso de la pagina. Se
colgarán actas, Reglamento, se pasará el enlace del Doodle a la web, etc. Estará toda la
información unificada. / Diseño camiseta: aún sin fecha cerrada de entrega. / Accesibilidad
correo electrónico: la persona que tendrá accesibilidad será Laura que es la que reenvía
correspondencia a la comisión que toque. Si alguien quiere mandar por ejemplo algo para
todxs de manera anónima o dar respuesta a mails oficiales (tipo Registro), se enviará a la
cuenta de correo oficial batuseirabatucada@gmail.com y ella se encargará de proceder.
NOTA: para correspondencia entre nosotrxs, seguimos utilizando el correo
batuseira@googlegroups.com.
– Festejos: Casa rural: en breve recibiremos un correo con toda la información y fechas que se
barajan para este evento. / Cena de Navidad: será en enero, enviarán mail informativo .
– Vestuario: realizar pedidos equipación: conociendo ya el numero de nuevas incorporaciones,
se realizarán los pedidos de material faltante. Queda pendiente el pedido de camisetas para
todxs.
Siendo las 22:10h se da por concluida la reunión.